Fonctionnalité du contrat de location

Le contrat de location est lecœur de RENT-ALL. Son devoir est de suivre l’équipement loué, les données client et la période de location.
Ici, le prix de location estcalculé automatiquement et les paiements et/ou acomptessont enregistrés. Cet écran important permet également l’émission d’unreçu. RENT-ALL peut être connecté à une caisse enregistreuse pour la délivrance du document fiscal par le logiciel lui-même.
Depuis l’écran du contact, vous pouvez : prendre et archiver une photo de la pièce d’identité du client, accrocher un numéro de téléphone portable ou email et le nom de l’hôtel pour leslivraisons et les elnlèvements planifiés du matériel.

Captures d’écran illustrant le contrat de location RENT-ALL

1. Le contrat de location prévoit-il l’émission d’un ticket de caisse?

NON! Le logiciel RENT-ALL n’est pas un outil fiscal mais un gestionnaire. C’est pourquoi, la génération du contrat n’implique pas obligatoirement l’émission du bulletin fiscal

2. Est-il toujours possible d’annuler un contrat de location?

OUI! Le système n’est pas fiscal:à tout moment, il est possible de résilier un contrat même si le paiement a été enregistré.

3. Est-il nécessaire de faire un contrat pour chaque client?

Non! Le contrat n’est pas personnel, vous pouvez insérer un ménage entier(soit maman, papa, fille qui louent 3 vélos, 3 casques et 3 cadenas)dans le même contrat de location, en gérant ainsi un seul reçu et un seul paiement

4. Si la maman n’utilise le vélo que pendant 2 heures pendant que papa le loue toute la journée, dois-je faire deux contrats différents ?

NON! Vous pouvez faire un contrat unique d’une durée de 1 jour. Pour les articles loués à la maman, vous pouvez spécifier qu’ils ne seront loués que 2 heures: De cette façon, vous pouvez gérer la location avec un seul reçu

5. Comment puis-je prendre une photo de la pièce d’identité du client?

Vous pouvez utiliser n’importe quelle webcam disponible sur le marché, compatible avec votre appareil. Pour un résultat optimal, nous recommandons l’achat de l’accessoire RENT-ALL qui sert de statif et héberge une webcam à la bonne distance, pour une mise au point correcte des documents d’identité.

6. Puis-je vérifier à quelle heure une bicyclette a été livrée et quel opérateur a effectué l’opération?

OUI! Le système mémorise la date et l’heure des principales opérations effectuées sur le contrat ; en outre, l’opérateur qui a effectué les opérations.

7. Puis-je ne pas imprimer le contrat de location?

OUI! Il est possible de ne pas imprimer le contrat sur papier et préférer l'envoie au client par e-mail directement. Tout est digital et le système enregistre les contrats envoyés que je peux consulter en cas d'objections.
Je peux decider dans quelle langue imprimer ou envoyer le contrat de location, qui est personnalisable en tout moment.
Si je fais avec le checkin à travers le QRcode les résultats seront plus rapide et on retrouvera plus facilement les données des clients et leur signature aussi

8. Qu'est-ce que va se passer si je loue un vélo qui a déjà été réservé dans le futur?

Le software vous informera immédiatement qu'il y a un conflit dans le contrat que vous êtes en train de créer s'il va chevaucher une réservation future.
Nous avons crée un algorithme qui permet de chercher une alternative à la future réservation automatiquement

9. J'ai de l'équipement que je dois contrôler périodiquement. Est-ce que le software va m'informer?

OUI! Vous pouvez demander au système de vous avertir un certain nombre d'heures après la location du produit, ou quand même après un certain nombre de jours
Les clients qui louent des kits de via ferrata ou d'autre matériel de protection personnelle peuvent l'essaier pour les contrôler en détail

10. Comment puis-je savoir ce que j'ai réservé pour les jours succéssifs?

Il y a la section du préparation du matériel dans laquelle toutes les réservations sont résumées, celles faites en ligne et manuellement aussi
ça permet de imprimer une liste du matériel ou des singles tickets qui peuvent être appliés sur les vélos/matériel.
Le système vous informe s'il y a des opérations à faire, par exemple to déplacer un vélo qui a été retourné dans un autre magasin.