Funzionalità del contratto di noleggio

Il contratto di noleggio è il cuore di RENT-ALL. Il suo compito è tenere traccia delle attrezzature noleggiate, dei dati dei clienti e del periodo di noleggio.
Qui viene calcolato automaticamente il prezzo di noleggio e si registrano i pagamenti e/o gli acconti. Questa importante schermata permette inoltre l'emissione di una ricevuta di cortesia. RENT-ALL può essere collegato ad un registratore di cassa, per l'emissione del documento fiscale direttamente dal software.
Dalla schermata del contratto, puoi: scattare ed archiviare una fotografia del documento d'identità del cliente, agganciare un numero di cellulare o email ed il nome dell'eventuale albergo per consegne e ritiri pianificati dell'attrezzatura.

Schermate esemplificative del contratto ti noleggio RENT-ALL

1. Il contratto di noleggio prevede l'emissione di uno scontrino?

NO! Il software RENT-ALL non è uno strumento fiscale, bensì gestionale. Quindi la generazione del contratto non implica obbligatoriamente l'emissione dello scontrino fiscale

2. E' sempre possibile la cancellazione di un contratto di noleggio?

SI! Il sistema non è fiscale: in qualsiasi momento è possibile eliminare un contratto anche se ne è è stato registrato il pagamento.

3. E' necessario fare un contratto per ciascun cliente?

NO! Il contratto non è personale ma puoi inserire ad esempio un'intera famiglia (mamma, papà, figlia che noleggiano 3 bici, 3 caschi e 3 lucchetti) nello stesso contratto di noleggio, gestendo in questo modo un'unica ricevuta ed un unico pagamento

4. Se la mamma utilizza la bicicletta solo per 2 ore mentre il papà la noleggia per l'intera giornata, devo fare due diversi contratti?

NO! Puoi fare un contratto unico della durata di 1 giorno. Per gli articoli noleggiati alla mamma, puoi specificare che saranno noleggiati solo 2 ore: in questo modo potrai gestire la situazione con un'unica ricevuta ed un unico scontrino

5. Come faccio una fotografia del documento d'identità del cliente?

Puoi utilizzare una qualsiasi webcam disponibile sul mercato, compatibile con il tuo dispositivo. Per un risultato ottimale, è consigliato l'acquisto dell'accessorio RENT-ALL che funge da stativo ed alloggia una webcam alla giusta distanza, per una corretta messa a fuoco dei documenti d'identità.

6. Posso verificare a che ora è stata consegnata una bicicletta e quale operatore ha effettuato l'operazione?

SI! Il sistema memorizza la data e l'ora delle principali operazioni eseguite sul contratto. E' inoltre indicato da quale account sono state effettuate.

7. Posso evitare di stampare il contratto di noleggio?

SI! E' possibile evitare di stampare il contratto cartaceo e preferire l'invio direttamente via email al cliente. Tutto rimane digitale e il sistema memorizza i contratti inviati che posso consultare per eventuali contestazioni
Posso decidere in che lingua stampare o inviare il contratto di noleggio che è personalizzabile in qualsiasi momento.
Se in abbinato con il checkin tramite QR code risulta tutto veloce perchè recupero rapidamente i dati del cliente inseriti, tra cui la firma

8. Se noleggio una bici prenotata nel futuro ?

Il software ti avverte immediatamente che vi è un problema di conflitto se il contratto che stai creando si sovrappone ad una prenotazione futura.
Abbiamo creato un algortimo che permette di cercare un'alternativa alla prenotazione futura in modo automatico

9. Ho delle attrezzature che devo controllare periodicamente. Il software mi avverte?

SI! Puoi impostare che ti venga dato un allarme dopo un determinato numero di ore che l'articolo è stato noleggiato o comunque dopo un determinato numero di giorni
Alcuni clienti che noleggiano kit ferrata o altri dispositivi di protezione personale lo utilizzano per poter effettuare dei controlli più approfonditi

10. Come faccio a sapere cosa ho prenotato per i giorni successivi?

C'è una sezione preparazione materiale dove vengono elencate tutte le prenotazioni, sia quelle da internet che quelle fatte manualmente
Permette di poter stampare una lista del materiale o dei singoli biglietti da poter applicare alla bici / attrezzatura.
Il sistema avverte inoltre se vi fossero da fare delle operazioni, come ad esempio spostare una bici che è rientrata in una sede diversa.