Die Funktionen des Verleihvertrags

Der Verleihvertrag ist das Herz von RENT-ALL. Seine Aufgabe ist es, die gemietete Ausrüstung, die Kundendaten und den Mietzeitraum zu behalten.
Hier wird der Verleihpreis automatisch berechnet und werden Zahlungen und/oder Anzahlungen erfasst. Von diesem wichtigen Fenster können Sie auch eine 'Höflichkeitsquittung' ausstellen. RENT-ALL kann an eine Kasse angeschlossen werden, um den Steuerbeleg direkt durch die Software zu erstellen.
Vom Kontakfenster aus können Sie: ein Foto der Kunden-ID aufnehmen und speichern, eine Handynummer oder E-Mail Adresse und den Namen des beliebigen Hotels für geplante Lieferungen und Abholungen der Ausrüstung eingeben.

Beispiel-Screenshots des RENT-ALL-Mietvertrags

1. Ist für den Verleihvertrag eine Quittung erforderlich?

NEIN! Die Software RENT-ALL ist keine Fiskal Software, sondern ein Management-Tool. Daher impliziert die Erstellung des Vertrags nicht verbindliche Ausstellung der Steuerbescheinigung.

2. Ist es immer möglich, einen Verleihvertrag zu löschen?

JA! Das System ist nicht fiscal: Sie können einen Vertrag jederzeit löschen, auch wenn die Zahlung bereits registriert wurde.

3. Ist es notwendig, für jeden Kunden einen Vertrag erstellen?

NEIN! Der Vertrag ist nicht persönlich, Sie können z.B. eine ganze Familie (Mutter, Vater, Tochter, die 3 Fahrräder, 3 Helme und 3 Schlösser leihen) in denselben Verleihvertrag einfügen und nur eine Quittung und eine Rechnung erstellen.

4. Wenn die Mutter das Fahrrad nur für 2 Stunden benutzt, während der Vater es für den ganzen Tag mietet, muss ich dann zwei verschiedene Verträge erstellen?

NEIN! Sie können einen einzelnen Vertrag für 1 Tag abschließen. Für die Ausrüstung, die an Mama vermietet werden, können Sie 2 Verleihstunden angeben: auf diese Weise können Sie die Situation mit einer einzigen Quittung und einem einzigen Beleg verwalten.

5. Wie mache ich ein Foto vom Ausweis des Kunden?

Sie können jede Webcam, die mit Ihrem Gerät kompatibel ist, verwenden. Für ein optimales Ergebnis wird es empfohlen, das RENT-ALL-Zubehör zu erwerben, das als ein Ständer funktioniert und eine Webcam für eine korrekte Positionierung der Ausweisdokumente, enthält.

6. Kann ich überprüfen, wann das Fahrrad geliefert wurde und welcher Mitarbeiter die Operation durchgeführt hat?

JA! Das System speichert das Datum und die Uhrzeit der wichtigsten Operationen, die im Rahmen des Vertrags durchgeführt wurden. Es wird auch angegeben, mit welchem Account sie durchgeführt wurden.

7. Kann ich den Druck des Mietvertrags vermeiden?

JA! Es ist möglich, den Druck des Vertrags in Papierform zu vermeiden und den Versand direkt per E-Mail an den Kunden zu bevorzugen. Alles bleibt digital und das System speichert die gesendeten Verträge, die ich für eventuelle Widersprüche befragen kann.
Ich kann entscheiden, in welcher Sprache den Mietvertrag drucken oder einsenden soll, der jederzeit personalisierbar ist.
Wenn in Kombination mit dem Check-in per QR-Code ergibt es sich alles schnell , weil ich schnell abrufe die eingegebenen Kundendaten, einschließlich der Unterschrift

8. Wenn ich in der Zukunft ein gebuchtes Fahrradmiete ?

Die Software warnt Sie sofort, dass es ein Konflikt Problem gibt, wenn der Vertrag, den Sie erstellen, überlagert sich mit einer zukünftigen Buchung überschneidet.
Wir haben einen Algorithmus entwickelt, mit dem Sie automatisch nach einer Alternative zur zukünftigen Buchung suchen können.

9. Ich habe Ausrüstung, die ich regelmässig überprüfen muss. Warnt mich die Software?

JA! Du kannst dass ein Alarm danach eine bestimmte Anzahl von Stunden die der artikeln vermietet war, einwerfen oder sowieso danach eine bestimmte nummer of tagen
Einige Kunden, die Kit für den Klettersteig oder andere persönliche Schutzausrüstungen ausleihen, verwenden diese, um gründlichere Kontrollen durchführen zu können.

10. Wie erfahre ich, was ich an die nächsten Tage gebucht habe?

Es gibt eine Vorbereitung des Materials Sektion, in der alle Buchungen aufgelistet sind, sowohl diejenigen über das Internet als auch diejenigen, die manuell gemacht wurden
Ermöglicht es Ihnen eine liste des Materiales oder einzelnen Tickets ausdrucken, die Sie am fahrrad/Ausrustung anwendet können.
Das System warnt auch, wenn es etwas operationen zu tun ist, wie zum beispiel ein Fahrrad, das an einen anderen Ort zurückgekehrt ist, zu verlagern.

11. Das Ende der Saison ist gekommen...wie soll ich Kunden, die zu spät kommen, schnell warnen?

Sie können mit einem einfachen Klick eine SMS an alle Kunden senden, die noch zurückkommen müssen. Einfach, schnell und unmittelbar.

Ich möchte es ausprobieren.

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