Gestion des vélos de location

Chaque vélo est chargé dans le système RENT-ALL et identifié par un code unique. Les locations moyennes/grandes peuvent étiqueter leurs vélos avec un code-barres et utiliser un lecteur code-barres pour accélérer les phases de location.
Lors de l’insertion, les caractéristiques du vélo/strong>vous seront demandées: taille, taille des roues, type de châssis et autres informations utiles pour une correcteréservation en ligne.
Si vous le souhaitez, vous pouvez, de manière simple et rapide, également insérer les travaux d’entretienque vous effectuez comme par exemple : remplacement des pneus, remplacement des patins du frein, etc.
Pour chaque vélo et/ou accessoire, vous pouvezsuivre le
cycle de vie complet à travers sa carte, soit savoir combien de fois elle a été louée, combien elle a encaissé jusqu’à présent, combien elle vous a coûté son entretien et, surtout, le coût initial du vélo.
Avec cette information à portée de main, il sera très facile d’évaluer en détail chaque vélo pour identifier par exemple, très rapidement le prix de vente si un client souhaite l’acheter

L’insertion du premier vélo prend quelques minutes, ensuite, RENT-ALL permets une insertion rapide,sur la base du’une copie des informations précédemment insérées, en ne modifiant que les caractéristiques du nouveau modèle inséré.
Par exemple, si vous avez 10 vélos identiques, une fois la première entrée, il vous suffit d’appliquer la fonction ‘copie 10’et le système vous demandera les codes nécessaires à l’identification unique. En quelques secondes les 10 vélos seront insérés automatiquement.
NON! Les photos officielles de toutes les marques et modèles de vélos sont insérées et entretenues par RENT-ALL. Vous utiliserez donc cette base de données pour accrocher les photos correctes à vos données.
La photo est très importante, car elle sera visible par le moteur de réservation. Il est donc essentiel que la photo soit correcte, pour permettre au client deréserver le vélo exact qu’il trouvera ensuite à la location. Tout cela permettra d’éviter les discussions désagréables et les clients mécontents.
OUI! Pour chaque vélo, vous pouvez décider de la disponibilité réelle de réservation,ou ne permettre que la location sur place.
OUI ! Si vous prévoyez devendre un vélo à court terme, ou si vous avez besoin d’unentretien extraordinaire qui nécessite des temps d’attente pour les pièces détachées,vous pouvez l’identifier comme étant 'indisponible' et il ne sera donc plus possible de le louer et/ou de le réserver
OUI! À tout moment,le système connaît l’emplacement de tous les vélos loués et libres. En outre chaque fois qu’un vélo termine une période de location, le système le rend disponible dans le siège qui a effectué son retour.
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